VACATURE: Administratief en secretarieel medewerker

Home Instead Thuisservice in Den Haag is op zoek naar een administratief en secretarieel medewerker, ga jij de uitdaging aan?

Stel je eens voor dat jij de administratieve en secretariële spil bent van een groeiende organisatie. Je krijgt de ruimte voor je organisatorische vaardigheden en je ondersteunt je collega's op administratief vlak. Als organisatorische en administratieve duizendpoot heb jij een belangrijke support rol die bijdraagt aan de verdere groei van het bedrijf. Je wordt ingezet op diverse administratieve en financiële ondersteunende en uitvoerende taken binnen de organisatie.

Er is natuurlijk ruimte voor eigen inbreng en initiatief; dit wordt door jouw collega’s gewaardeerd. Klantgerichtheid, respect en zorgvuldigheid staan hoog in het vaandel.

Wil jij werken in een klein en hecht team op een van de mooiste locaties van Nederland, in het hart van Den Haag?

Solliciteer dan snel op deze functie bij Home Instead in Den Haag!

De dienstverlening van Home Instead is erop gericht dat klanten - veelal senioren - zo lang, prettig en onafhankelijk als mogelijk thuis kunnen blijven wonen. Ook jij zet je daar iedere dag voor in, samen met je collega’s van het supportteam op kantoor.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Periodiek terugkerende financieel-administratieve taken zoals controle wekelijkse uren- en kilometeradministratie van medewerkers, maandelijkse klant facturatie, voorbereiding maandelijkse verloning, wekelijkse debiteurenbeheer;
Crediteurenbeheer
Secretariële ondersteuning en agendabeheer;
Telefoon en receptie;
Telefonische bereikbaarheidsdienst buiten kantooruren (bij toerbeurt volgens vast schema);
Administratieve ondersteuning overige leden van Support Team op ad-hoc basis;
Maakt bij het uitvoeren van de diverse werkzaamheden gebruik van de binnen Home Instead beschikbare bedrijfsapplicaties;
Administratieve invoer eerste klantaanvragen + follow-up in Perfect View;

Wie ben jij:

Als persoon ben je accuraat en proactief. Je vindt het leuk om mee te denken over hoe processen nog efficiënter en beter kunnen en bent in staat jouw collega’s daarin mee te nemen op een prettige en respectvolle manier. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, zorgvuldig, integer en je weet flexibel te en vlot te schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden.

Daarnaast;

Affiniteit met senioren;
Dienstverlenende instelling;
Communicatief en sociaal vaardig;
Stijlflexibiliteit;
Accuratesse en stressbestendig;
Werken in teamverband;
Eigen initiatief, is in staat zelfstandig prioriteiten te stellen.

Gewenste opleiding, kennis en ervaring

Opleidingsniveau MBO+
Tenminste 3 jaren werkervaring met het uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden;
Ruime ervaring met Microsoft office en interesse in en affiniteit met kantoorautomatisering

Wat wordt je geboden?

Een veelzijdige functie bij een hard groeiende vestiging van Home Instead.
Een enthousiast en leuk team dat alles doet voor de klant, voor de medewerker en voor elkaar.
Een functie van 24 uur
Salarisindicatie tussen de €1800 - €2300 bruto per maand op basis van 36 uur.
Waardevol werk binnen een groeiende en vernieuwende organisatie die anders durft te denken en tegen de stroom in durft te gaan.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; conform cao VVT.